Devenir Qualiopi : votre feuille de route en 31 étapes
Une checklist claire et concrète, organisée en 5 grandes étapes, pour vous guider vers la certification Qualiopi sans vous noyer dans la paperasse.
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📚 Pédagogique
Chaque étape est expliquée en quelques lignes. Pas de jargon inutile, pas d'indicateur cité hors contexte. Vous comprenez pourquoi faire chaque chose.
✅ Actionnable
Une checklist concrète, pas une dissertation. 31 items précis à cocher au fur et à mesure de votre préparation.
📊 Motivant
Avec un compte Pivox Cursus, votre progression est sauvegardée. Vous voyez visuellement où vous en êtes et ce qu'il reste à faire.
La checklist en 5 étapes
Ces étapes ne sont pas strictement chronologiques : vous pouvez avancer sur plusieurs en parallèle. L'ordre proposé est juste un fil conducteur recommandé.
🧭 Étape 1 · Comprendre Qualiopi (5 items)
Avant de plonger dans la paperasse, prenez le temps de comprendre ce qu'est vraiment Qualiopi, à quoi ça sert, et ce que ça implique pour vous.
- Je sais ce qu'est Qualiopi et à quoi sert la certification
- J'ai lu le Référentiel National Qualité (RNQ)
- Je sais quels indicateurs s'appliquent à mon activité
- Je connais les délais et coûts à prévoir
- Je suis prêt·e à m'engager dans une démarche de qualité continue
🏛️ Étape 2 · Pré-requis administratifs (6 items)
Avant de viser Qualiopi, plusieurs démarches administratives doivent être en place. Sans elles, l'audit ne pourra même pas commencer.
- J'ai un statut juridique adapté
- J'ai obtenu mon Numéro de Déclaration d'Activité (NDA)
- Je sais que je devrai déposer un Bilan Pédagogique et Financier (BPF) chaque année
- J'ai une assurance Responsabilité Civile Professionnelle
- J'ai des Conditions Générales de Vente (CGV) à jour
- Je suis en conformité RGPD
📋 Étape 3 · Structurer mon offre de formation (5 items)
Avant l'audit, votre offre doit être lisible et documentée. Chaque formation que vous proposez doit faire l'objet d'un programme structuré et accessible.
- Chaque formation a un programme écrit complet
- Mes objectifs pédagogiques sont opérationnels (verbes d'action)
- Mes tarifs et modalités sont publics et accessibles
- Les prérequis stagiaires sont clairement indiqués
- Les modalités d'accès et délais sont précisés
📁 Étape 4 · Mettre en place mes processus et preuves (9 items)
Qualiopi évalue le processus, et il faut pouvoir le prouver. C'est le bloc le plus chargé : prévoyez du temps pour le travail documentaire.
- J'ai formalisé mon parcours pédagogique type
- J'évalue les acquis des stagiaires (QCM, mise en situation, etc.)
- Je collecte les évaluations à chaud et à froid
- J'ai un livret d'accueil ou équivalent pour les stagiaires
- J'ai prévu l'accessibilité aux Personnes en Situation de Handicap (PSH)
- Je fais une veille (légale, métier, pédagogique)
- Mes compétences (et celles de mes intervenants) sont documentées
- J'ai un processus d'amélioration continue
- J'ai une procédure de gestion des réclamations
🎯 Étape 5 · Préparer et passer l'audit (6 items)
Quand vos processus sont en place, il est temps de passer la certification. Cette étape est moins technique mais demande de la préparation pratique.
- J'ai choisi mon certificateur
- J'ai obtenu un devis et signé le contrat
- Mon dossier de preuves est prêt et organisé
- J'ai fait une simulation d'audit (auto-évaluation)
- J'ai passé l'audit initial
- 🎉 Je suis certifié·e Qualiopi !
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